Étude de cas
Amazones Pacific : Une structuration organisationnelle au service de la professionnalisation
Depuis 2018, Amazones Pacific rassemble les femmes touchées par le cancer et leurs proches en Polynésie française. L’association part du constat que face à la maladie, l’isolement pèse souvent autant que les traitements.
Pour rompre cette solitude, elle propose un espace de bien-être, d’échange et de rencontre. Chaque femme y trouve un soutien sur mesure : activité physique, soins esthétiques ou simple partage avec des pairs qui la comprennent.
Aujourd’hui, le développement de la communauté et la multiplication des activités imposent une évolution structurelle à l’association pour continuer à offrir un accompagnement de qualité aux Amazones.
Contexte
Face à la forte croissance de ses adhérentes et de ses activités, Amazones Pacific structure et formalise sa gestion et se dote d’une équipe de direction professionnelle.
Problématique
L’association doit transformer son fonctionnement associatif, traditionnel et réactif en une organisation professionnelle et anticipative. L’enjeu : formaliser des processus clairs pour engager la structure dans une démarche qualité au bénéfice des Amazones.
Mon rôle
Audit de diagnostic
Recommandations et plan d’actions
Accompagnement à l’élaboration des processus et des procédures + écriture
Animation des sessions de travail
Animation de la campagne de recrutement
Les résultats
En quelques mois d’accompagnement, Amazones Pacific a posé les bases d’une organisation professionnelle, structurée et durable prête à grandir sans perdre ce qui fait son identité.
1
Mise en place d’un organigramme avec la création de la direction de l’association.
2
Renforcement des ressources humaines salariées.
3
Base organisationnelle posé aux normes ISO 9001
4
Simplification des processus avec la clarification des rôles et des missions.
5
Anticipation des événements.